汉口校区固定资产管理办法(试行)


    2018年12月29日文章来源:电大综合办

    为了贯彻落实武汉软件工程职业学院(武汉市广播电视大学)固定资产管理办法(以下简称办法),加强汉口校区资产管理,保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,特制定汉口校区固定资产管理办法(试行),请遵照执行。

    一、管理种类

    根据部门职责有关要求,汉口校区电大综合办负责对汉口校区固定资产进行管理。电大综合办管理汉口校区(含东院)的以下固定资产:房屋及构筑物(办公用房、教学用房、食堂、操场、经营用房、车库等)、家具(办公桌、椅、柜、几、床、沙发、教室桌椅、讲台、踏板、黑板等)、设备(消防设备、监控设备、文体设备、车辆、电梯、空调、热水器、食堂设备等)。对上述固定资产按照以下原则编码:代码为LLXXYYYYNNN,其中:LL为类别编号,家具类别为01、设备类别为02。XX为具体的固体资产用途和名称首字母,如办公桌为BZ,教室桌为JZ,依此类推,YYYY为年度编号,如2018,它用来描述固定资产开始或购买年度。NNN为流水编号,从001到999。

    二、资产购置

    固定资产购置按以下程序进行:

    (1)申请采购

    采购固定资产由电大综合办指派专人按规定程序和标准负责采购。采购人采购物品前需提交采购申请,采购申请中需注明名称、规格、数量、用途等。采购申请由资产管理人和部门负责人签字确认。

    采购的物品要与采购申请内容一致。凡列入政府采购项目的,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。

    (2)验收入库

    采购物品验收入库时需有采购申请、采购物品清单、采购发票,并且三者一致。验收入库由固定资产采购人、固定资产管理人二方组织验收,验收完毕后,方可由固定资产管理人办理入库登记手续。经政府采购项目的物品,按照政府采购项目规定的流程办理入库。

    三、造册登记

    电大综合办制定汉口校区固定资产入库登记表(见附1)、汉口校区固定资产领用登记表(见附2)、汉口校区固定资产统计表(见附3)。汉口校区各部门及教职工需领用上述固定资产的,凭固定资产领用申请单(见附4)填写固定资产领用登记表。汉口校区各部门确定一名资产管理员,负责对本部门及部门教职工领用的各类固定资产进行登记、统计、管理监督检查。电大综合办负责汇总、登记、统计和统筹管理。

    四、使用与维护

    电大综合办为汉口校区固定资产统筹管理部门,固定资产各使用部门负责对使用的固定资产实施日常管理,固定资产使用人是固定资产直接责任人,负责对自己领用的固定资产进行日常安全管理。统筹管理部门、固定资产各使用部门和固定资产使用人要做好固定资产的防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作,落实安全防护措施,确保固定资产完好及使用安全。

    五、使用转移

    固定资产的使用转移按照以下程序办理:(1)任何人不得私自相互转移自己领用的固定资产;(2)部门内部固定资产转移、不同部门之间固定资产转移,需固定资产使用人向本部门资产管理人提出申请交由部门负责人签字确认,将该申请提交电大综合办,经审核同意后,准予变更并办理相关变更手续;(3)教职工调离汉口校区时,所领用的固定资产遵守“人走物留”的原则,由本部门资产管理员对该教职工领用的固定资产办理变更手续,报电大综合办作归还变更登记。

    六、资产处置

    固定资产处置严格按照学校固定资产管理办法进行。电大综合办负责依照学校有关规定报学校后勤处资产管理中心对汉口校区的固定资产进行处置。

     

    附件:  1.汉口校区固定资产入库登记表.doc

                2.汉口校区固定资产领用登记表.doc

                3.汉口校区固定资产统计表.doc

                4.汉口校区固定资产领用申请单.doc

     

     

                                                                                                                 2018年12月26日