办公用品管理规定


    2016年12月15日文章来源:

    第一条 为规范汉口校区办公用品管理,本着“倡导节约、高效利用”的原则,特制定本规定。

    第二条 本规定适用于汉口校区各学院、各部门。

    第三条 汉口校区综合办公室应当根据学校固定资产及办公用品管理办法负责汉口校区办公用品的集中采购、保管、发放等管理工作,并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与登记管理等工作。

    第四条 各学院、各部门应设专人负责办公用品的计划申报、统一领用以及控制使用。

    第五条 每次办公用品的发放、领用都应做相应登记,领用部门需填写附件4《武汉市广播电视大学办公用品领用申请单》,经部门负责人批准签字后,交汉口校区综合办公室行政科审核签字,保管室凭核准申请单发放物品,并如实填写办公用品发放登记表,详见附件5《武汉市广播电视大学办公用品发放登记表》。

    第六条 办公用品领用流程如下:

    1. 领用部门填写办公用品领用申请单

    2. 部门负责人批准签字

    3. 汉口校区综合办进行审核签字

    4. 保管室发放物品

    5. 保管室进行物品发放登记