一、办公室机要工作

    1.外来公文接收、登记、报办、管理;

    2.内部文件编发、登记、管理;

    3.印章使用管理;

    4.教育情况统计报表:向中央电大和省教育厅;

    5.绩效考核报表,财务登记;

    6.周安排、值班安排等。

    二、文秘工作

    1.会议记录和编发纪要;

    2.公文、讲话稿起草;

    3.信访件办理;

    4.大事记;

    5.收集有纪念价值的物品(包括书籍、物品、数字化资源),陈列保管。

    三、宣传工作

    1.宣传采访报道;

    2.与各分校各部门进行宣传沟通,审查报道稿件;

    3.培训宣传队伍;

    4.向国开新闻媒体上传稿件;

    5.策划其他宣传;

    6.校园文化建设;

    7.精神文明创建。

    四、接待会务工作

    1.协调接待;

    2.协调会务;

    3.协调车辆调用;

    4.办公用品采购保管及使用监督发放登记管理;

    5.与当地政府各部门加强沟通。

    五、文印室管理工作

    1.文印器材管理;

    2.打字、文印工作;

    六、保卫工作

    1.门卫24小时值班;

    2.校园停车管理;

    3.校园安全巡逻;

    4.消防安全保障。

    七、后勤工作

    1.保障食堂供应;

    2.保障校园水电供应;

    3.校园卫生管理;

    4.房屋维修管理;

    5.进一步美化校园环境建议及实施。